La prima operazione da fare sul proprio multi account Agency, è impostare il numero di crediti utilizzabili e di indirizzi caricabili, sul proprio account Amministratore.
L’Amministratore del gruppo ha infatti il compito di configurare sia i nuovi account creati che il proprio.
Se l’account non è stato configurato, nella sezione PROFILO - IL MIO PROFILO, noteremo l’assenza dei box:
- INDIRIZZI NELLE LISTE: su cui troviamo informazioni relative a quanti indirizzi è possibile caricare sulla piattaforma e quanti indirizzi sono già stati caricati
- RICARICHE: su cui possiamo visualizzare gli invii totali, residui e utilizzati e la data di scadenza del servizio
In questo caso non sarà possibile caricare indirizzi (il numero degli indirizzi inseriti resterà sempre zero)o fare invii.
Per assegnare i crediti al proprio account Amministratore ed impostare il numero di indirizzi caricabili, clicchiamo andiamo alla voce
AMMINISTRAZIONE – PROFILI e clicchiamo sull’icona MODIFICA PROFILO.
Alla destra troviamo il box “Ricariche del gruppo”.
Cliccando “Aggiungi” della sezione “Indirizzi su lista” potremo impostare il numero massimo di indirizzi che potrà essere caricato all’interno dell’account, ed eventualmente annotare il valore economico che vuoi associare a quella lista di indirizzi.
Se, per esempio, inserissimo il valore 500, non sarebbe possibile caricare più di 500 indirizzi.
Cliccando su “Aggiungi” senza indicare alcun numero, il numero di indirizzi che sarà possibile caricare sarà illimitato.
Cliccando su “Aggiungi” della sezione “Ricariche” si aprirà un menù in cui potremo visualizzare tutte le ricariche a disposizione. In questo esempio sono stati acquistati dall’Amministratore Mario Rossi 50.000 crediti, con scadenza al 02/03/2010, che possono essere distribuiti tra i vari account.
Scegliamo ora di caricare sull’account Amministratore 10.000 crediti e clicchiamo sul tasto “Salva” in basso a sinistra: questi verranno sottratti ai 50.000 crediti totali.
Ora dunque i crediti a diposizione sono diventati 40.000: se scegliamo di caricarne sull’account altri 15.000, ne resteranno 25.000 e così via.
Ora abbiamo accreditato 25.000 invii al nostro account Amministratore (Mario Rossi) e 25.000 sono i crediti restanti da attribuire ai vari account.
Se avessimo fatto un errore, clicchiamo sulla casella “Modifica” e correggiamo l’importo inserito oppure sulla casella “Cancella” per rimuovere una ricarica.
A questo punto, su PROFILO - IL MIO PROFILO, potremo avere un riepilogo delle impostazioni date all’account.
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