Sia che tu abbia realizzato una newsletter o una dem con contenuti commerciali, potrebbe esserti utile inserire un allegato sulla tua email, da rendere disponibile ai destinatari e che possa magari essere stampato o salvato per una lettura successiva.
Potrebbe trattarsi di un invito, un listino prezzi, un coupon, una brochure e potresti avere la necessità di gestire l’allegato in .pdf.
Con Infomail, un allegato sulla tua email viene reso disponibile sotto forma di link e deve quindi essere associato o ad una porzione di testo (“Clicca qui per scaricare il nostro listino prezzi!”) oppure ad una immagine.
Il vantaggio, in questo caso, è che la sua apertura sarà tracciata alla sezione STATISTICHE EMAIL e potrai quindi verificare, in qualsiasi momento, quali destinatari lo abbiano visualizzato.
1. Caricare un allegato sul proprio account
La prima cosa da fare è caricare all’interno del proprio account Infomail l’allegato che si intende rendere disponibile con la comunicazione.
Sul menu in alto andiamo su ALLEGATI
Clicchiamo su CARICA ALLEGATI (menu in alto a destra) per scegliere, dal nostro PC, il file.
Una volta caricato, cliccate sui tre puntini e successivamente cliccate su “Copia link”
Potete Aprire il file, rinominarlo, copiare l’id allegato ed eliminarlo.
2. Inserire un allegato sulla tua email
A questo punto creiamo la comunicazione scegliendo di modificare uno dei template grafici di Infomail o di caricare un nuovo template creato esternamente.
L’allegato può essere associato ad una parte di testo o ad un’immagine come fosse un link
Associare un allegato ad una parte di testo
Per far si che l’allegato venga scaricato se si clicca su una parte di testo:
– Selezionare la parte di testo alla quale associare il link all’allegato
– Cliccare sull’icona “link”
– Inserire il link precedentemente copiato
E se volessi personalizzare gli allegati in funzione del destinatario?
Grazie alle funzioni di personalizzazione automatica, puoi creare in pochi semplici passaggi dei link dinamici che consentiranno a ciascun destinatario di scaricare il proprio allegato.
Curioso di sapere come? Leggi qui.
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